NOTE :
I) Soci interni/Internal members (regolamento COPAS/COPAS rules): personale statutario e non-statutario della Commissione Europea che lavora presso il JRC
Ispra, loro coniugi e figli // Statutory and non-statutory staff of the European Commission working at the JRC Ispra, their spouses and children;
- pensionati della Commissione Europea, loro coniugi e figli // Staff retired from the European Commission, their spouses and children.
II) Soci esterni/ external members - tutte le altre categorie di iscritti.

*INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati a Lei personali, ha lo scopo di consentire alla associazione sportiva dilettantistica POLISPORTIVA BUDOKAI a.s.d. di adempiere a specifici obblighi di legge e contrattuali. Il trattamento dei dati verrà effettuato per il conseguimento degli scopi della Federazione e per l'espletamento della sua attività. Il trattamento avverrà a norma del Regolamento, secondo principi di liceità e correttezza in modo da tutelare la Sua riservatezza.
I dati verranno trattati in forma scritta e/o con supporto magnetico, elettronico o telematico.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RELATIVO CONFERIMENTO - ACCESSO AI DATI
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto da norme di legge ed obblighi contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli o il rifiuto al successivo trattamento, determinerà l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti con l'atleta iscritto.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 del Regolamento. Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni oltre al normale periodo richiesto dalle altre normative sulla conservazione dei documenti.
I dati saranno resi accessibili a:
• Dipendenti, collaboratori e associati del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
• Dipendenti, collaboratori e associati del Titolare per la gestione di progetti, per attività di gestione e manutenzione tecnica, per lo storage dei datipersonali, etc.;
• terzi soggetti (ad esempio, provider di storage Cloud o Cloud provider di servizi in genere);
• fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc. che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni deltrattamento.
3. RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il mancato conferimento dei i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali e contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto con l'atleta iscritto.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
Fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati e utilizzati in Italia e/o all'estero, in genere per l'attuazione degli scopi della Federazione ed in particolare in occasione di gare, manifestazioni, stages nazionali ed internazionali, anche qualora fossero sponsorizzati da Imprese Commerciali.
5. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione salvo che per i casi sopra elencati. In ogni caso, senza espresso consenso (art. 6 lett. B e C del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i suoi dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
6. DIRITTI DELL 'INTERESSATO
L’articolo 15 del Regolamento conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di:
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
o ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, del Regolamento dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili incaricati;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l'attestazione che le operazioni di cui i punti precedenti sono state portate a conoscenza, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
• Ove applicabili, ottenere l’applicazione dei diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
il Titolare del trattamento è la associazione sportiva dilettantistica POLISPORTIVA BUDOKAI a.s.d. con sede in ISPRA (VA), via Esperia 467.
8. CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBILI
Dichiaro di aver ricevuto le informazioni di cui al Regolamento, in particolare dei diritti da me riconosciuti dal Regolamento, nonché di aver avuto conoscenza che alcuni dei dati da me conferiti possono avere natura di “dato sensibile”, che saranno trattati nel rispetto del Regolamento ed acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità e con le modalità ì indicate nell'informativa stessa.
9. COMUNICAZIONI IN FORMA ELETTRONICA
Ai sensi e nel rispetto del Regolamento, do il mio consenso a ricevere comunicazioni in forma elettronica, SMS (short message system) o MMS (multimedi messaging service) o altro tipo, compresi messaggi e-mail (posta elettronica), relative alle attività, iniziative, informazioni ed adempimenti da parte della POLISPORTIVA BUDOKAI a.s.d.
10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi di riferirsi alla versione più aggiornata. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

**RIPRESA E PUBBLICAZIONE IMMAGINI
Con la presente autorizza la associazione sportiva dilettantistica POLISPORTIVA BUDOKAI.
alla ripresa ed alla pubblicazione delle proprie immagini/video effettuati durante tutte le attività dell’ASD ed in occasione degli stages e gare organizzate dalla stessa o in collaborazione con altri Enti Sportivi.
Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.
La associazione sportiva dilettantistica POLISPORTIVA BUDOKAI a.s.d. informa che le riprese verranno conservate nei propri archivi e potranno essere:
1) visionate dai componenti del Consiglio Federale e della Commissione TecnicaNazionale;
2) utilizzate a scopo divulgativo o didattico;
3) in tutto o in parte rese disponibili sul sito internet www.fikta.it;
4) in tutto o in parte trasmesse ad organi di stampa, riviste, quotidiani o televisioni;
5) in tutto o in parte rese disponibili sul sito internet https://www.budokai.it e le piattaforme digitali del Club annesse ;
La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.